青岛经济职业学校校舍基础档案管理制度

校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度。　　

一、档案的收集

1.收集之前要明确归档范围、时间、要求。　

2.一式二份，正本放教育局基建办公室，副本存学校。　

3.由学校校舍管理员负责收集。　

二、校舍档案管理　　

1.按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。　　

2.严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。　

3.档案整理要充分利用原有基础。　　

4.档案的整理必须便于保管和利用。　

5.档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。　

6.档案的移交。交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章。

三、查阅和借阅

1.首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。　　

2.查阅或借阅，只允许在档案室进行。　

3.查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。　　

四、清销　　

1.清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。　　

2.清销应有两人以上人员监销，以防失泄机密。　　

3.要遵守保密规定，坚决杜绝任意和私自销毁文件。